Valmistage oma ettevõte ICS2 jaoks ette

ICS2 on ELi algse impordi kontrollisüsteemi (ICS) uuendatud versioon. See on saabumiseelne IT-turvasüsteem, mis toetab järgnevat:

• sisenemise koonddeklaratsiooni (ENS) esitamine

• tolliasutuste turvalisuse ja ohutuse analüüs

• transpordivahendite saabumine

• kauba esitamine tollile ja vajadusel selle tollipoolne kontroll

ICS2 ei ole impordi tollisüsteem ja seda ei kasutata vabasse ringlusse lubamise tollideklaratsioonide töötlemiseks.

ICS2 eesmärk on kaitsta ELi piire ja kodanikke, kogudes andmeid kõigi ELi sisenevate kaupade kohta enne nende saabumist. Täiustatud lastiteave ja riskianalüüs võimaldavad varakult ohtu tuvastada, lihtsustades vajaduse korral tolli sekkumist. ICS2 toimib saabumiseelse teatena ohutus- ja turberiskide kohta, mis tuleb esitada ELi STI-süsteemile. Tollideklaratsioonid tuleb siiski esitada otse kohalikele tolliasutustele nende vastavates tollisüsteemides.

ICS2 kehtestab uued eeskirjad kaubaveole merel, maanteel, raudteel ja õhus. ICS2 eeskirjad kehtivad ka üldkauba-, kiir- ja postiteenustele 

Kui valite DFDSi single filingu, tähendab see, et te ei pea looma IT-süsteemi, et luua ühendus ELi STI-süsteemiga. Te peate lihtsalt tagama, et teie andmed on täpsed ja õigeaegselt meile saadetud.

Uued väljad single filingu jaoks:

• Esitamise tüüp = single filing

• Vastuvõtmise koht (UNLOCODE või linn ja riik)

• Tarnekoht (UNLOCODE või linn ja riik)

• Ostja aadress

• Müüja aadress

• H/S-kood

• Valikuline 'Sub cargo' (mitu H/S-koodi sama ostja ja müüja puhul)

• ÜRO number (ohtliku kauba puhul)

Kui valite DFDSi multiple filingu, tähendab see, et teil on kohustus luua süsteem, mis ühendab teid ELi STI-süsteemiga, mis võimaldab teil saata oma kauba andmed otse ELi ametiasutustele.

Uued väljad multiple filingu jaoks:

• Esitamise tüüp = multiple filing

• Vastuvõtmise koht (UNLOCODE või linn ja riik)

• Tarnekoht (UNLOCODE või linn ja riik)

• H/S-kood

• Valikuline 'Sub cargo' (mitu H/S-koodi sama ostja ja müüja puhul)

• ÜRO number (ohtliku kauba puhul)

ICS2 kehtib kõigile kaupadele, mis pärinevad kolmandast riigist ja mis on suunatud kõikidesse Euroopa riikidesse, sh Norrasse, Šveitsi ja Põhja-Iirimaale, või on nende kaudu transiidina.

ICS2 võetakse kasutusele järk-järgult ja eeskirjad jõustuvad pärast selle integreerimist süsteemiga:

• Meretranspordiettevõtjad peavad ühinema ICS2-ga ajavahemikus 3. juuni kuni 4. detsember 2024. - DFDS Ferry Division plaanib alustada tööd 25. nov 2024

• Laevandusfirmade esitajad peavad ühinema ajavahemikus 4. dets. 2024 kuni 1. apr. 2025

• Maantee- ja raudteetranspordi ettevõtjad peavad ühinema aprillist kuni septembrini 2025, sealhulgas parvlaevateenused läbi La Manche'i väina, Gibraltari väina ja Vahemere liinidel , mis lähevad Prantsusmaale.

ICS2 rakendamine tähendab, et enne saadetiste piirile jõudmist peate esitama ENS-i kaudu ELi ametiasutustele lisateavet. ENS-i esitamine toimub ICS2 kaudu. See tähendab, et peate seadistama ELi STI-süsteemiga ühenduse loomiseks süsteemi või edastama ENS-i andmed kolmandale osapoolele, kes on süsteemiga ühendatud ja saab need teie nimel esitada.

Kui teie ENS-deklaratsiooni ei esitata õigeaegselt või kui esitatud lastiandmed on ebatäpsed, võidakse teie lastil ELi piirile jõudes sisenemine keelata. Lasti ja ENS-deklaratsiooni kontrollitakse koos sanktsioonide võimalusega. 

Ühenduse kaudu ELi STI-süsteemiga pakume nii single filing- kui ka multiple filing-lahendusi, mis aitavad tagada, et teie ENS-deklaratsioon esitatakse kooskõlas ICS2 nõuetega.

Mis on single filing?  Meie single filing teenusega loome ja esitame ELi ametiasutustele kogu ICS2-faili. Teie vastutate vaid selle eest, et edastaksite meile oma lasti andmed (ettevõttesisesed andmed) ja põhiandmed ning tagaksite nende täpsuse ja õigeaegse edastamise.

Mis on multiple filing? Meie multiple filing teenuse kasutamiseks peab teil olema ühendus ELi STI-süsteemiga. Esitame teie põhiandmed EL asutustele STI-süsteemi kaudu. Kuid teie peate õigeaegselt esitama oma ettevõttesisese tasandi andmed otse ELi STI-süsteemi.

ENSi esitamine juhiga sõidukite kohta on vedaja/transpordifirma kohustus. DFDS pakub andmete esitamist vahendusteenusena.

Kui teilt palutakse avaldus esitada, vajame kõiki üksikasju single filingu esitamiseks broneeringus*.

Kui otsustate esitada avalduse ise, peate esitama ENS MRNi. *Hollandi liinide puhul (Rotterdami ja Amsterdami) on DFDS seadusega kohustatud esitama ENSi andmed ja seetõttu on ainus võimalus esitada single filing ning kõik edastada tuleb kõik ICS2 andmed.

Kui valite multiple filingu või kaasnevate üksuste registreerimise ise, olete ise vastutav selle eest, et registreerimine toimuks õigeaegselt.

Lähimerevedude puhul, sealhulgas kõikidel DFDSi liinidel, tuleb ENS deklaratsioonid esitada ELi ühise kauplemisliidese süsteemis hiljemalt kaks tundi enne esimesse ELi sadamasse saabumist.

Me uuendame oma broneerimissüsteemi MyFreight 2 vastavalt uutele ICS2 eeskirjadele. Need muudatused tagavad vastavuse ajakohastatud tollieeskirjadele ja neis tutvustatakse uusi välju, mis vajavad broneerimisprotsessi käigus täitmist.

Järgige seda juhendit, et saada rohkem teavet nõutava teabe esitamiseks MyFreight 2 kaudu.

Siin on peamised väljad, mida peate silmas pidama: 'Cargo' rida: müüja ja ostja unikaalsed andmed. 'Sub-cargo' rida: identifitseeritakse unikaalsete HS-koodide abil, mis kajastavad üksikasjalikumat teavet kauba kohta. HS-koodi väli: ICS2 nõuetele vastavuse osana on nüüd kohustuslik esitada täpsed HS-koodid kõigi saadetavate kaupade kohta, mis tagab nõuetekohase tollivormistuse ja sujuvama rahvusvahelise kaubanduse. 

Need uued väljad parandavad andmete täpsust ja aitavad täita regulatiivseid nõudeid. Palun tutvuge uuendatud süsteemiga, et vältida saadetistega seotud viivitusi või probleeme.